1. Za učlanjenje u učenički servis (dobivanje članske iskaznice) potrebno je:
– imati navršenih 15 godina života,
– potvrda srednje škole o redovitom školovanju za tekuću školsku godinu,
– 2 fotografije,
– OIB učenika i
– broj otvorenog žiro računa na ime učenika.
2. Za učenike koji su već članovi učeničkog servisa i imaju članske iskaznice:
–potvrda srednje o redovitom školovanju za tekuću školsku godinu
3. Za izdavanje ugovora potrebni su:
– članska iskaznica,
– podatci o poslodavcu (puni naziv i adresa, tel./fax., MB (matični broj subjekta) i OIB, ime i prezime zakonskog zastupnika),
– podatci o vrsti poslova koju će učenik obavljati i datum početka rada,
– pisana suglasnost roditelja/skrbnika za maloljetne učenike (roditelj/skrbnik dužan je potpisati suglasnost u uredu posrednika uz predočenje osobne iskaznice).
4. Postupak izdavanja, sklapanja, dopune i ovjere ugovora te ispostava računa
Elektrotehnička i ekonomska škola, Nova Gradiška (posrednik) izdaje ugovor učeniku prije početka rada.
Ugovor sklapa učenik uz supotpis roditelja/skrbnika ukoliko je maloljetan s poslodavcem, a uz posredovanje škole. Ugovor se izdaje u tri istovjetna primjerka (poslodavca, učenika i posrednika). Tri primjerka ugovora ostaju kod poslodavca do završetka rada kada je poslodavac dužan dopuniti ugovore s datumom završetka rada, stvarnim brojem sati, cijenom sata rada i neto iznosom zarade učenika te ovjeriti (potpisati i pečatirati) navedenu dopunu ugovora.
Cijena sata rada određuje se prema cjeniku posrednika koji je sastavni dio ovih uvjeta poslovanja ili prema dogovoru poslodavca i učenika s tim da dogovorena cijena sata rada ne može biti niža od cijene sata posrednika za određenu vrstu posla. Odnosno ne može biti niža od 1,99 € za ostale poslove koji nisu navedeni u cjeniku.
Posrednik na temelju ispravno dopunjenog i ovjerenog ugovora ispostavlja račun uvećan za 5 % – zakonski doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti za osobe osigurane u određenim okolnostima, 0,5 % – poseban zakonski doprinos za zdravstveno osiguranje («NN» br.80/13., 137/13.) i za 10% – naknada za posrednika. Poslodavac je obvezan u roku od 8 dana od dana ispostavljanja računa doznačiti iznos računa na račun posrednika.